Der dritte Handwerkskammer Workshop während der Kieler Woche wurde im Hotel Kieler Yacht Club von Jens-Uwe Beucke eröffnet. Die Veranstaltung erfreut sich eines immer größer werdenden Interesses. 29 Handwerkskammern aus dem gesamten Bundesgebiet besuchten den zweitägigen Workshop.

Mit der Eröffnung wurde den Kunden die neue d.velop Version 7.0 vorgestellt. Anlässlich der Cebit 2010 wurde diese Software als die innovativste Dokumenten Management Lösung 2010 prämiert. Am ersten Tag wurde ansonsten den Besuchern die neuen Workflowentwicklungen vorgestellt. Besonders interessant war der Beitrag der Handwerkskammer für Oberfranken, die Ihr Wiedervorlagesystem für die Handwerksrolle präsentierten. Realisiert wurde diese Prozessoptimierung mit den Softwareprodukten d.velop d.3 und Microsoft Dynmics CRM.

Ganz anders war die Handwerkskammer Lübeck an die Prozessoptimierung herangegangen. Herr Birkner als IT-Verantwortlicher dieser Kammer stellte dem Plenum seine Lösung zur Vorgangsbearbeitung vor. Beide Lösungsansätze sorgten für interessante Diskussionen.

Am zweiten Tag wurden eher Themen wieder Dokumentationspflichten und Rechtssicherheit von elektronischen Archiven diskutiert. Die d.velop digital solutions GmbH hat Ihr Produktportfolio im Laufe des Jahres 2010 um die Verfahrensdokumentationssoftware DocSetMinder der Firma GRC aus Kiel erweitert. Besonders interessant ist die Lösung für Handwerkskammern mit Dokumentationspflicht. d.velop hat diese Lösung bereits zweimal bei Handwerkskammern umgesetzt. Nach der Präsentation waren die Teilnehmer sich einig, dass man langfristig nicht über solche Lösungen hinweg sehen kann.

Mit einem gemeinsamen Mittagessen wurde die Veranstaltung am zweiten Tag geschlossen. Für das Jahr 2011 hat die d.velop digital solutions GmbH bereits den vierten Handwerkskammer Workshop zum gleichen Datum angekündigt.

Liebe Geschäftspartner,

Wachstum bedeutet Bewegung! Deshalb werden wir am 1. Juli 2010 unsere neuen Räumlichkeiten beziehen.

Unsere neue Postanschrift lautet:

d.velop digital solutions GmbH

Hamburger Chaussee 4

24114 Kiel

Alle übrigen Kontaktdaten bleiben bestehen.

Ihr Team von der d.velop Kiel

Unter diesem Motto stand unsere diesjährige Veranstaltung rund um das Thema Dokumentenmanagement. Eingebettet in die sportliche Atmosphäre der HSH Nordbank Arena in Hamburg sind auch in diesem Jahr wieder zahlreiche Kunden und Interessenten erschienen, um die Fachvorträge zu hören.

Nach der Begrüßung der Gäste berichtete Herr Beucke, Geschäftsführer der d.velop digital solutions, vom Titelgewinn auf der Cebit 2010. Hier wurde d.velop als bestes DMS 2010 mit dem Innovationspreis der Initiative Mittelstand ausgezeichnet.
Im Anschluss daran erläuterte Michael Farwerk (d.velop) von den Neuentwicklungen in der d.3 Version 7. Die intuitive Benutzerführung der neuen d.3 smart suite stieß hierbei auf eine sehr positive Resonanz.
Als nächstes zeigte Tom Hillebrand, Geschäftsführer der Dreamteam Solutions, wie Business Intelligence aus dem Hause Dreamteam Solutions DMS- und ERP-Lösungen sinnvoll ergänzen können.

Anschließend wurde für das leibliche Wohl gesorgt, sowohl beim gemeinsamen Mittagessen als auch bei der Stadionführung, in der unsere Gäste die HSH Nordbank Arena einmal aus der Spieler- und Trainerperspektive kennenlernen durften.

Nach der Halbzeitpause stand die Regelkonformität im Vordergrund des Vortrags von Herrn Paschke, Geschäftsführer der GRC-Partner. Mit dem DocSetMinder wurde den Zuhörern ein leistungsfähiges Werkzeug zur Erfüllung von internen und externen Compliance Anforderungen präsentiert.
Zum Finale zeigte Herr Groß-Henck, Geschäftsführer der Classcon, die Vorzüge der neuen Version von d.classify, der d.velop Lösung zur Belegerkennung und Posteingangsklassifizierung.

Wir hoffen, dass allen unseren Gästen die Veranstaltung gefallen hat und danken für Ihren Besuch!

Ihr Team von der d.velop Kiel

Auszug aus den Vorträgen:

d.3 Version 7

d.classify

DocSetMinder

nicht nur das Design von d.velop haben wir erneuert und verbessert, sondern vieles mehr ist „new“! Daher möchten wir sie herzlich einladen, die neueste und ausgezeichnete Version unseres Dokumenten-Management-Systems d.velop d.3 am 27. Mai 2010 um 9.30 Uhr in der HSH NORDBANK ARENA in Hamburg kennenzulernen.

Neben der aktuellen Programmentwicklung d.velop d.3 – Version 7 informieren wir Sie über aktuelle Trends rund um das Thema DMS:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, vom d.velop Kooperationspartner Dreamteam Solutions, die Controllinglösung der neuen Generation kennenzulernen. Außerdem stellen wir Ihnen den DocSetMinder vor, die Compliance Lösung zur Verfahrensdokumentation und Beschreibung von QM-Prozessen.

Zuletzt möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie mit der aktuellen Version der d.velop Belegerkennungslösung d.classify Ihren Posteingang automatisieren können.

Der Veranstaltungsort, die HSH NORDBANK ARENA wird uns in angenehmer sportlicher Atmosphäre den entsprechenden Rahmen bieten und zwischendurch für das leibliche Wohl und auf Wunsch auch für Bewegung sorgen. Seien sie gespannt.

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Eingeladen hatte die d.velop digital solutions GmbH. Der Workshop gab Kunden und Interessenten die Möglichkeit über die weiteren Integrationen des Dokumenten Management Systems  d.velop d.3 und Microsoft Dynamics CRM in die Prozesse der Handwerkskammern zu diskutieren.

Eröffnet wurde der Workshop vom Geschäftsführer Jens-Uwe Beucke. Der Vorstandsvorsitzende der d.velop AG, Christoph Pliete gab den Teilnehmern einen Ausblick über zukünftige Entwicklungen der d.velop AG. Wichtigste Aussage war der Hinweis, dass ab 2010 die Neuentwicklung „d.ecs platinum“ zur Verfügung steht. Diese serviceorientierte Softwarearchitektur ermöglicht dem Anwender verschiedenste Softwarebausteine der d.velop mit Fremdsoftwarekomponenten zu kombinieren und damit den höchsten Nutzen für den Anwender zu gewähren.

Im Anschluss daran stellte Andreas Schmischke, ebenfalls Geschäftsführer der d.velop digital solutions GmbH den neu entwickelten Client der Version 6.3 vor. Fazit aller Anwender war, dass man schnellst möglich das Update auf diese gelungene Entwicklung installieren will.

Besonders interessant waren die Beiträge der Handwerkskammer Dortmund und Freiburg. Beide Kammern hatten sich bereit erklärt, am Lifesystem ihrer Häuser die automatische Eingangsrechnungsverarbeitung mit Unterstützung der Klassifizierungssoftware d.classify zu präsentieren. Abgerundet wurde der Informationstransfer durch Beiträge zum Thema Vertragsmanagement und mit einem Vortrag über die Schaffung von rechts- und revisionssicheren Archiven.

Der zweite Tag stand ganz im Mittelpunkt des Software Partners Microsoft. Ulrich Moritz als Vertreter von Microsoft Deutschland stellte die Aktivitäten seines Hauses im öffentlichen Sektor da. Ein anschließender Beitrag über Auswertungsmöglichkeiten mit der Microsoft SQL Datenbank gab den Teilnehmern die Information, dass diese Werkzeuge bereits mit der Standartkonfiguration der SQL Datenbank  erworben wurden.

Carsten Groth, als verantwortlicher Mitarbeiter des Microsoft CRM Geschäftes im Haus der d.velop, präsentierte die umfassende Einführung der CRM Lösung in der Kammer Mittelfranken. Die Teilnehmer, die hier nur ein Kundenbeziehungsmanagement erwartet haben, waren sichtlich überrascht. Carsten Groth zeigte neben normalen CRM Funktionalitäten die Prozesssteuerung für die Betriebsberatung inklusive die Erstellung des Beraterberichts und die ZDH-Abrechnung. Die Forderung vieler Kammern nach einer Software gesteuerten Einkaufslösung war ebenso gelöst, wie die Bearbeitung von Dubletten.

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