Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung

Die geschäftliche Kommunikation ist auch heute noch geprägt von der Briefpost. In vielen Firmen werden Eingangsrechnungen daher immer noch manuell verarbeitet. In der Automatisierung dieses Prozesses liegt ein hohes Potential.
Das Erfassen und Verbuchen der eingehenden Rechnungen ist eine Tätigkeit mit einem hohen Personalaufwand. Gleichzeitig erfordert der Abgleich mit kaufmännischen Systemen wie SAP oder Navision einen hohen Kenntnisstand der Mitarbeiter an komplexen Softwareprodukten. Und impliziert diverse Fehlerquellen.

Automatisierte, digitale Bearbeitung von Rechnungen

• Klassifizierung und Auslesung der Kopf- und Positionsdaten
• Sachliche und rechnerische Prüfung
• Verbuchung im Finanzbuchhaltungssystem

Durch die automatische Rechnungsklassifizierung, Extraktion der buchungsrelevanten Daten sowie Validierung gegen Daten aus dem führenden System (z.B. SAP) können viele gängige Fehlerquellen eliminiert werden. Nicht korrekt erkannte Dokumente werden genauso wie solche mit logischen Fehlern einer Clearingstelle zugestellt.

Nutzen

• Durchlaufzeiten verkürzen
• Prozesskosten einsparen
• Transparenz erhöhen

Ein wesentliches Potential im Invoice Management liegt in der ganzheitlichen Einbindung in die Geschäftsprozesse des jeweiligen Unternehmens. Unterschiedliche Szenarien wie die Verbuchung in ein führendes System wie SAP R/3 mit oder ohne zugehörigem Bestellbezug sind dabei ebenso selbstverständlich wie die Verknüpfung mit technischen Zeichnungen oder die automatische Aktenbildung.

Vorteile der d.velop Lösung

• schneller Rechnungsumlauf
• Prozesskosten einsparen
• Transparenz erhöhen
• fertiges Standardprodukt, dadurch schnelle Einführung
• hohe Planungs- und Prozesssicherheit
• standortübergreifendes Arbeiten ermöglichen
• Zugriff auf Rechnungen auch außerhalb der FiBU
• kurzfristiger ROI