E-Mail-Archivierung
Das E-Mail Management auf Basis des d.3-Systems sorgt für eine langfristige, revisionssichere Archivierung sämtlicher im Unternehmen anfallenden E-Mails. Dabei ist es gleichgültig, ob Sie Microsoft Outlook / Exchange, Lotus Notes oder Tobit-David einsetzen. Bi-direktionale Schnittstellen sorgen für eine reibungslose Integration.
E-Mails können sowohl interaktiv direkt aus der Anwendung als auch serverbasiert anhand definierter Regeln archiviert werden. Die Recherche nach archivierten E-Mails kann direkt aus der Anwendung als auch über das d.3-System erfolgen. Die vorgangsorientierte Ablage sämtlicher E-Mails in virtuellen Aktenstrukturen sorgt für einen transparenten Überblick über sämtliche Informationen zu Kunden, Partnern oder Lieferanten direkt aus Ihrer Groupware-Anwendung heraus.
Die Transformation aller E-Mails und Email Anhänge in langzeitstabile Formate wie TIFF oder PDF sorgt für die Möglichkeit der Darstellung der Informationen auch nach Jahren – selbst wenn die Erzeugerapplikation dann nicht mehr vorhanden ist. Mit dem d.velop Email Management sorgen Sie nicht nur für die rechtssichere Verwaltung Ihrer elektronischen Korrespondenz und transparente Prozesse – quasi nebenbei reduzieren Sie den Speicherbedarf Ihres E-Mail Systems und sichern sich so eine gute Systemperformance.
