Senken Sie Ihre Kosten und erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter
Die Archivierungslösung d.3 von d.velop hat sich tausendfach bei Unternehmen jeglicher Größe bewährt und vielfach zu Einsparungen im Größenordnungsbereich geführt. Auf dieser Seite finden Sie einen kleinen Vorgeschmack auf das, was d.3 Ihnen bietet.
Digitale Akten
Wie Akten im klassischen Papierarchiv fassen auch digitale Akten in d.3 zusammengehörende Dokumente zusammen. Die Aktenbildung geschieht automatisch über Attributfelder und ist individuell anpassbar. Da im Gegensatz zum Papierarchiv eine Akte ein Dokument nur referenziert, kann das gleiche Dokument zur selben Zeit z.B. in einer Kundenakte und einer Auftragsakte vorhanden sein.Das Archiv an jedem Arbeitsplatz
Jeder Nutzer hat von seinem Arbeitsplatz aus die Möglichkeit, sämtliche für ihn freigegebenen Dokumente einzusehen. Der Weg in’s Papierarchiv entfällt. Welchen Teil des Archivbestandes ein einzelner Nutzer einsehen kann können Sie bis in’s letzte Detail bestimmen. Sogar eine Rechtevergabe abhängig von Dokumentattributen ist möglich.
Umfangreiche Recherchemöglichkeiten
Die Recherchefunktion von d.3 macht einfache Anfragen einfach und komplexe möglich. Es kann Dokumentartübergreifend, nach mehreren Attributen gleichzeitig, nach Status gesucht und z.B. nach Ablagedatum gefiltert werden. Auch der Volltext ist mittels d.search durchsuchbar und dank der eigens entwickelten iTrieve-Technologie schlägt Ihnen das Archiv sogar Suchbegriffe vor, während Sie diese eintippen.Abbildung von Geschäftsprozessen
Geschäftsprozesse wie die Genehmigung einer Rechnung können direkt in d.3 abgebildet werden. Der Nutzer hat somit das Dokument um das es geht immer im Blick. Einige häufig anzutreffende Vorgänge sind schon von Haus aus mit dabei. Sollten Ihre Anforderungen umfangreicher sein, sind Sie bei unserem erfahrenen Workflow-Team an der richtigen Adresse.
Import aus den verschiedensten Quellen
Egal aus welcher Quelle Ihre Dokumente kommen, wir finden einen Weg Sie in das elektronische Archiv zu importieren: Neben der Scanlösung d.capture befinden sich Produkte zur automatischen Textklassifizierung sowie zur Anbindung an eine vielzahl gängiger Geschäftssoftwareprodukte in unserem Repertoire. Sie setzen auf Eigenentwicklungen oder branchenspezifische Software? Dank des einfachen dateibasierten Imports und von uns entwickelten Lösungen zum automatisierten auslesen von Metadaten aus PDF-Dateien finden wir auch hier einen Weg.Anbindung an existierende Systeme
d.3 kann an zahlreiche Systeme wie z.B. Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange, Lotus Notes, Novell Groupwise, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Dynamics AX angebunden werden. Auch die Anbindung an SAP ist möglich.
