d.ship - Digitale Schiffsakte
Expansive Unternehmen benötigen heute Werkzeuge, die das rasante Wachstum steuern. “d.ship - Digitale Schiffsakte“, basierend auf unserem deutschlandweit führenden Dokumenten-Management System d.velop d.3 hat diese Aufgabe in vielen namhaften Reedereien übernommen und gibt an Land oder an Bord Auskunft über technische Details, Bestellvorgänge und Mailverkehr mit den Schiffen, oder steuert einfach nur den Belegfluss im Unternehmen.
Einkauf und Rechnungswesen müssen Zugriff auf alle relvanten Dokumente und Informationen haben, um rechtzeitig reagieren zu können. Mit Unterstützung von d.3 werden Eingangsrechnungen sofort gescannt und per Workflow digitale an den Einkauf und an die Finanzabteilung weitergeleitet. Skontofristen können durch parallelen Zugriff auf Rechnungen und die zum Bestellvorgang gehörigen Dokumenten besser genutzt werden. Für die Inspektion und den Bordbetrieb ist die digitale Schiffsakte eine unverzichtbare Erleichterung beim Umgang mit Belegen, Zertifikaten und Zeichnungen. Alle Dokumente eines Schiffes können in die Schiffsakte gescannt werden und stehen umgehend sowohl in der Reederei an Land, als auch Bordpersonal und der Inspektion ständig zur Verfügung. Mit dem von d.velop eigens entwickelten Viewer kann sich der Anwender bis ins letzte Detail der Zeichnung hineinzoomen.
Mit der Unterstützung der d.3 local engine werden definierbare Dokumentenmengen aus dem d.3 Archiv entnommen und stehen auf einem lokalen Rechner der Inspektion zum Beispiel in der Werftliegezeit zur Verfügung. Lokal mit hinzu gescannte Belege können nach der Rückkehr der Inspektion dem gesamten d.3 Archiv hinzugefügt werden.
Alles das spricht dafür, dass unsere Reeder ihre Expansion steuern können, obwohl die kaufmännische und technische Mannschaft sich nicht wesentlich vergrößert. “d.ship - Digitale Schiffsakte” auf Basis d.velop d.3 hat sich bei vielen Reedereien etabliert und wird auch in Kombination mit marktführenden Lösungen für das Shipmanangement, die Buchhaltung, sowie Purchasing- und Maintenancelösungen sehr erfolgreich eingesetzt.
Auszug von Kunden, die bereits mit der d.ship arbeiten:
- Aug. Bolten Wm. Miller’s Nachfolger
- Bernhard Schulte
- China Shipping Agency (Germany)
- “K”-Line
- Leonhardt & Blumberg
- Norddeutsche Reederei H. Schuldt
- Reederei Karl Schlüter
- RHL Reederei Hamburger Lloyd
- Sloman Neptun
- TT-Line GmbH
- Wappen Reederei
