Erweitertes Patentmanagement
mit smart IP office

Verwaltung von e-Akten für den gewerblichen Rechtsschutz

WIR RUFEN SIE GERNE AN!

Prozessoptimierung mit digitalen Akten

Bei den Tätigkeiten im gewerblichen Rechtsschutz werden sehr viele Dokumente erstellt und Daten gesammelt, die verwaltet, bearbeitet und archiviert werden müssen. Um Ihre Arbeit zu erleichtern hat d.velop die Lösung smart IP office entwickelt. Sie basiert auf d.3ecm, dem Enterprise-Content-Management-System von d.velop. Ein Archiv mit elektronischen Akten und digitalisierten Prozessen bietet Ihnen eine enorme Arbeitserleichterung.

Strukturiert wie auf Papier, aber viel mehr Möglichkeiten:

Mit dem smart IP office können Sie alle Dokumente und Daten, von der Erfindungsmeldung über technische Details bis hin zur Patentanmeldung, einem Mandaten oder einem Vorgang zuordnen und haben diese immer griffbereit.

Sie sparen damit wertvolle Zeit. Die digitale Aktenführung ist besonders durch die Integration in Ihre Software effizient und gleichzeitig in der Handhabung einfach und intuitiv.

WEITERE INFOS (PDF)
  •  Leichte, intuitive Handhabung
  •  Beschleunigte Arbeitsabläufe
  •  Zentrale Datenhaltung mit aktenübergreifender Suche
  •  Steuerung von Posteingang und Postausgang
  •  Tiefe Integration in PatOrg

Postverarbeitung optimieren

Die Lösung bietet eine automatische Posteingangs- und Postausgangsverarbeitung mit Erkennung des „Unser Zeichen“. Darin sind sowohl die Briefpost als auch jegliche E-Mails samt Anhang enthalten. Dabei ist eine nahtlose Integration in die Outlook- oder Lotus Notes-Oberfläche möglich. Die Briefpost wird nach dem Einscannen automatisch im d.3ecm abgelegt und an die zuständigen Personen bzw. deren Postkorb verteilt. Das bedeutet für Sie eine beschleunigte Bearbeitung und mehr Zeit für die Recherche oder Einarbeitung in neue Fälle.

Über den Postkorb kann der Adressat jeglichen Schriftverkehr schnell und einfach seinen Mandaten oder Vorgängen zuordnen. Die automatisch angelegten Akten mit allen Dokumenten und Informationen stehen damit zentral im d.3ecm zur Verfügung. Durch ein intelligentes Rechtekonzept wird gewährleistet, dass nur die berechtigten Personen Zugriff haben.

Unsere strategische Partnerschaft bringt Sie voran

Gemeinsam mehr als 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen Patent- und Dokumentenmanagement: Wir pflegen mit der Brügmann Software GmbH eine strategische Partnerschaft. Durch die Zusammenarbeit wollen wir Patentanwaltskanzleien und Patentabteilungen eine einfache und effiziente Lösung aus einem Guss bieten. Die Kernkompetenzen von PatOrg und d.3ecm werden kombiniert, um die stetig wachsenden Anforderungen an die digitale Aktenführung optimal abbilden zu können.

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