Postverarbeitung optimieren
Die Lösung bietet eine automatische Posteingangs- und Postausgangsverarbeitung mit Erkennung des „Unser Zeichen“. Darin sind sowohl die Briefpost als auch jegliche E-Mails samt Anhang enthalten. Dabei ist eine nahtlose Integration in die Outlook- oder Lotus Notes-Oberfläche möglich. Die Briefpost wird nach dem Einscannen automatisch im d.3ecm abgelegt und an die zuständigen Personen bzw. deren Postkorb verteilt. Das bedeutet für Sie eine beschleunigte Bearbeitung und mehr Zeit für die Recherche oder Einarbeitung in neue Fälle.
Über den Postkorb kann der Adressat jeglichen Schriftverkehr schnell und einfach seinen Mandaten oder Vorgängen zuordnen. Die automatisch angelegten Akten mit allen Dokumenten und Informationen stehen damit zentral im d.3ecm zur Verfügung. Durch ein intelligentes Rechtekonzept wird gewährleistet, dass nur die berechtigten Personen Zugriff haben.
Unsere strategische Partnerschaft bringt Sie voran
Gemeinsam mehr als 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen Patent- und Dokumentenmanagement: Wir pflegen mit der Brügmann Software GmbH eine strategische Partnerschaft. Durch die Zusammenarbeit wollen wir Patentanwaltskanzleien und Patentabteilungen eine einfache und effiziente Lösung aus einem Guss bieten. Die Kernkompetenzen von PatOrg und d.3ecm werden kombiniert, um die stetig wachsenden Anforderungen an die digitale Aktenführung optimal abbilden zu können.
