Sämtliche Belege sind ab ihrem Eingang mit einem Mausklick verfügbar und werden rechtskonform im elektronischen Archiv gespeichert. Durch die automatische Rechnungsklassifizierung mit Auslesung der Kopf- und Fußdaten (invoice reader), Extraktion der buchungsrelevanten Daten sowie Validierung gegen Daten aus dem führenden System (z.B. SAP) werde viele gängige Fehlerquellen eliminiert.
Die Lösung ist so ausgelegt, dass nahezu jedes ERP-System angebunden werden kann. Über diese nahtlose Integration können die ermittelten Daten automatisch an ein Buchhaltungs- bzw. ERP-System übertragen und von dort wie gewohnt verbucht werden. Der Prozess wird gemäß Ihrer Vorgaben durchgeführt, somit ist der gesamte Ablauf flexibel konfigurierbar. Gleichzeitig werden automatisch Protokolle für den Rechnungsprüfer erstellt.