Die automatische Einordnung der Dokumente in elektronische Betriebsakten erhöht die Transparenz und somit die Auskunftsfähigkeit der Sachbearbeiter. Selbst komplexe Vorgänge sind schnell recherchiert und können an jedem Ort, mit allen verknüpften Dokumenten, aus dem Archiv heraus abgerufen werden.
Damit entfällt ein Großteil der Druck- und Papierkosten ebenso wie die aufwändige Lagerung von Akten und Dokumenten in verstaubten Archiven. Zudem ist eine digitale Akte hervorragend vor unbefugtem Zugriff geschützt – ein ausgefeiltes Rechtekonzept macht es möglich.
Die speziell für Kammern entwickelte IHK Suite kann mit weiteren d.velop Lösungen kombiniert werden. Dazu zählen beispielsweise die Eingangspostverarbeitung, das E-Mail Management oder die Eingangsrechnungsverarbeitung.
