IHK Suite – ECM für Ihr Fachverfahren

Digitale Archivierung für Industrie- und Handelskammern

WIR RUFEN SIE GERNE AN!

Digitale Prozesse

Schneller und einfacher als auf digitalem Wege lassen sich die vielfältigen Prozesse innerhalb einer Kammer nicht bearbeiten. Sämtliche anfallenden Dokumente, unabhängig davon, ob sie ursprünglich auf Papier erzeugt wurden oder bereits elektronisch vorliegen, wie bspw. E-Mails, lassen sich zentral im d.3ecm ablegen. Die Archivierung erfolgt dabei langzeitverfügbar und sicher.

Arbeiten mit der IHK Suite

Die Anforderungen aus den jeweiligen Fachverfahren heraus werden in der IHK Suite von d.velop vereint und optimal abgebildet. Dazu zählen auch die Anbindung an die Finanzbuchhaltungssoftware Diamant oder Varial und die Schnittstellen zu EVA, deZent und AGU. Ebenfalls lassen sich Dokumente, die keinem Fachverfahren zuzuordnen sind, strukturiert und einfach in der Sachakte ablegen.

Modulübersicht (PDF)
  •  Ein digitales Archiv mit sämtlichen Informationen!
  •  Optimale Abbildung der Fachverfahren!
  •  Einfache Ablage auch von unspezifischen Dokumente!
  •  Zeit sparen und Auskunftsfähigkeit erhöhen!

Die automatische Einordnung der Dokumente in elektronische Betriebsakten erhöht die Transparenz und somit die Auskunftsfähigkeit der Sachbearbeiter. Selbst komplexe Vorgänge sind schnell recherchiert und können an jedem Ort, mit allen verknüpften Dokumenten, aus dem Archiv heraus abgerufen werden.

Damit entfällt ein Großteil der Druck- und Papierkosten ebenso wie die aufwändige Lagerung von Akten und Dokumenten in verstaubten Archiven. Zudem ist eine digitale Akte hervorragend vor unbefugtem Zugriff geschützt – ein ausgefeiltes Rechtekonzept macht es möglich.

Die speziell für Kammern entwickelte IHK Suite kann mit weiteren d.velop Lösungen kombiniert werden. Dazu zählen beispielsweise die Eingangspostverarbeitung, das E-Mail Management oder die Eingangsrechnungsverarbeitung.

 

 

„Die d.velop Kiel ist für uns ein zuverlässiger und kompetenter Partner!“

Joachim Behringer, IHK Hochrhein-Bodensee

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