Scannen und Klassifizieren für eine optimale Digitalisierung

Das Scan- und Klassifizierungstool von d.velop als zentrale Funktionalität im d.3ecm.

Für die Digitalisierung Ihrer Papierdokumente ...

… liefert d.velop ein Scan- und Klassifizierungstool bei dem es keine Rolle spielt, auf welchem Weg Dokumente Ihr Unternehmen erreichen: postalisch, einzeln oder gestapelt gescannt. Alle denkbaren Szenarien sind möglich. Setzen Sie auf Digitalisierung mit konsequenter Archivierung und Sie beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse, verkürzen Durchlaufzeiten und unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Abwicklung von Routineaufgaben.

Mithilfe der Digitalisierung und Klassifizierung von Papierdokumenten, wie beispielsweise Rechnungen, Anträgen oder Begleitschreiben, werden Prozessautomatisierungen ermöglicht, die sämtliche Informationen überall und jederzeit zu Verfügung stellen und verteil- sowie kontrollierbar machen. Die damit verbundene automatische Zuordnung zu Geschäftsfällen sorgt für mehr Prozesssicherheit. Zusätzlich sind die Dokumente rechtskonform archiviert.

Digitalisierung in 3 Schritten:

Scannen / digitales Erfassen

Automatisches Auslesen von Informationen

Erkennen von Dokumentart und Inhalten

Nur wenn die Dokumente nach dem Scannen automatisch an die zuständigen Mitarbeiter verteilt werden können, ist die Digitalisierung effizient. Daher müssen Belege gescannt, die Dokumentart erkannt und relevante Daten zuverlässig ausgelesen werden.
Dies übernimmt eine intelligente Volltexterkennung (OCR-Erkennung), die parallel zum Scannen die Dokumente überprüft und die entsprechenden Informationen wie Kopf- und Fußdaten ausliest. Damit wird auch weitgehend deren Attribuierung automatisiert.

Zusätzlich wird auch gegen bereits vorhandene Stammdaten validiert. Dies sorgt für eine größere Erkennungsgenauigkeit und eine sichere Klassifizierung.

Vorteile vom d.velop Scan- und Klassifizierungstool:

Weniger Aufwand bei der Verschlagwortung von Dokumenten.
Schnelleres Arbeiten mit vollständigen Dokumenteninformationen.
Intelligentes Auslesen von Dokumenten über OCR Volltextzeichenerkennung
Erhöhte Prozesssicherheit durch automatische Zuordnung gescannter Dokumente in entsprechende Geschäftsvorfälle.